Die Zukunft ist hybrid

von Nikolay Kolev

Nikolay Kolev, Managing Director Nord- und Zentraleuropa bei WeWork, plädiert dafür, jetzt die Chance zu ergreifen, um Arbeitskonzepte neu zu gestalten.

Nikolay Kolev, Managing Director Nord- und Zentraleuropa bei WeWork

Für die Arbeitswelt bietet die post-Covid-19 Welt eine immense Chance, mit veralteten Mustern zu brechen und die eigene Arbeitsplatz-Strategie den tatsächlichen Bedürfnissen von MitarbeiterInnen anzupassen – denn hieraus ergeben sich essentielle Vorteile sowohl auf ArbeitgeberInnen- als auch ArbeitnehmerInnen-Seite.

Vor der Pandemie lag die durchschnittliche Auslastung von traditionellen Büroräumen bei 50- 60 % denn MitarbeiterInnen waren bei KundInnen, auf Geschäftsreisen, in Meetings, krank, oder im Urlaub (Quelle: Deloitte). Das zeigt, dass das Büro für viele Unternehmen primär der „Unterbringung“ ihrer Teams diente, ohne jedoch deren tatsächlichen Arbeitsweisen einzubeziehen. Hinzu kommt, dass Büroimmobilien traditionell ein immenser Fixkostenpunkt in der Unternehmensbilanz sind, der mit typischen Laufzeiten von über 10 Jahren jedoch längst nicht mehr den immer kürzeren Planungszyklen von 1-3 Jahren entspricht, die die fortschreitende Digitalisierung mit sich bringt.

Auf Arbeitnehmerseite zeigen Studien, dass sich MitarbeiterInnen wünschen, langfristig ihre Arbeitswoche zwischen Home Office, Firmenzentrale und bequem erreichbaren “dritten Orten” aufzuteilen, wie dem Coworking Space um die Ecke, dem Nachbarcafé, oder einem Satellitenbüro der Firma. Der Trend geht dabei zu 1-2 Bürotagen in der Woche, einem Tag Home Office und der Nutzung der dritten Arbeitsumgebungen an den restlichen Tagen. Das Tolle daran: wenn Unternehmen ihren Teams diese Flexibilität bewilligen, profitieren sie nicht nur von Kosteneinsparungen sondern vor allem auch von höherer Produktivität, Engagement und Loyalität ihrer MitarbeiterInnen, wie die US-Studie herausgefunden hat.

Diese unbestreitbaren Vorteile zeigen, dass ein hybrides Arbeitsmodell, das eher auf Optionalität als auf Kontrolle setzt und ein Netzwerk verschiedener Arbeitsorte bereitstellt, keine temporäre Geste aus ArbeitgeberInnen-Kulanz sein sollte, sondern im Zentrum neuer Arbeitskonzepte stehen muss. Wenn wir das nun kollektiv umsetzen, dann sieht die Zukunft der Arbeit so vielversprechend aus wie nie. Und diese Zukunft ist hybrid.

Nikolay Kolev ist Managing Director Nord- und Zentraleuropa bei WeWork.

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