Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich für die virtuelle Teilnahme an der #futurework21 Convention & Festival entschieden haben.

Veranstalter sind:

BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände Deutschland e. V.
Breite Straße 29

und

Microsoft Deutschland GmbH
Walter-Gropius-Straße 5
80807 München

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die

GDA | Gesellschaft für Marketing und der Service der Deutschen Arbeitgeber mbH
Breite Str. 29
10178 Berlin

und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU‑DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Die Datenverarbeitung dient der Anmeldung zur und Teilnahme an der Veranstaltung. Die Teilnehmer werden sich über ein Kontaktformular entweder für eine Online- oder Präsenzteilnahme auf der Seite registrieren. Hierbei werden personenbezogene Daten auf den Servern unseres externen Dienstleisters „gastwerk!“ gespeichert. Die angemeldeten Personen bekommen eine automatische E-Mail und können im Nachgang die Teilnahme an der Veranstaltung stornieren. Die gespeicherten Daten werden dem Veranstaltungsmanagement über ein Cockpit von der Firma gastwerk! dem Veranstalter zur Verfügung gestellt. Die angemeldeten Personen erhalten ca. 1 Woche vor der Veranstaltung nochmals per E-Mail einen Zugangslink.

Zudem werden im Rahmen unserer Veranstaltung „#futurework21 Convention & Festival“ in den Räumlichkeiten des EUREF-Campus Berlin Foto- und Videoaufnahmen zu Werbezwecken und zur Dokumentation erstellt.

Die Veranstalter BDA e.V. und Microsoft Deutschland beabsichtigen, die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Fotos und Videos auf den konzerneigenen Social-Media-Präsenzen (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Xing) zu veröffentlichen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, f EU-DS-GVO / §§ 22, 23 KunstUrhG).

Die berechtigten Interessen der BDA e.V. und Microsoft Deutschland an der Aufnahme und Veröffentlichung der Aufzeichnungen sind Dokumentations- und Marketinginteressen bezüglich der #futurework21 Convention & Festival.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten, die Sie beim Anmeldeprozess angeben, nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichts- und Gesundheitsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Hinsichtlich möglicher Foto- und Videoaufnahmen wird darauf hingewiesen, dass im Internet veröffentlichte Fotos und Videos weltweit abrufbar sind und eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte nicht generell ausgeschlossen werden kann.

Virtueller Hort

Die „#futurework21 Convention & Festival“ kooperiert mit der Niki’s Events GmbH und bietet eine Kinderbetreuung an. Zur Organisation und Durchführung dieses Angebots werden folgenden Daten erhoben (Altersgruppe und Vorname des Kindes/ der Kinder). Hinweis: Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Einladung und Durchführung des Virtuellen Horts durch Microsoft Teams verwendet und im Anschluss gelöscht. Eine eventuelle Sichtbarkeit des Namens, Telefonnummer oder Organisation für andere Teilnehmende, den Organisatoren und Veranstaltern sowie den Teachies der Niki’s Events GmbH ist möglich.

Sichtbarkeit gegenüber Dritten bei Online-Teilnahme

Mit Ihrer Online-Teilnahme akzeptieren Sie die eventuelle Sichtbarkeit Ihres Namens, Telefonnummer, oder Organisation für andere Teilnehmer, den Organisatoren und Veranstaltern.

Speicherdauer der Daten

Die Speicherung und Erhebung persönlicher Daten im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt im Rahmen des Registrierungs-Prozesses. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, benötigen und verwenden wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich zur Planung der Veranstaltung und Kommunikation mit Ihnen. Nach dem Absenden des Formulars, wird Ihre E-Mail-Adresse im Laufe der Registrierung validiert, indem Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten. Sollten Sie nicht auf die E-Mail reagieren, wird Ihre Registrierung mit allen persönlichen Daten innerhalb von 48 Stunden wieder gelöscht. Wenn Sie aber die Registrierung mit einem Klick auf den Link bestätigen, so bekommen Sie anschließend eine Teilnahmebestätigung. Sollten Sie nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, damit wir die Löschung Ihrer Daten für Sie vornehmen können.

Ihre Anmeldung und das Löschen Ihrer Daten wird protokolliert. Dieses Protokoll bleibt bis zu 30 Tagen nach Abschluss der Veranstaltung, erhalten. Wenn Sie möchten, dass auch aus dem Logfile Ihre Daten entfernt werden, wenden Sie sich bitte an uns (Kontakt siehe oben). Wir werden die Daten dann aus dem Logfile löschen.

Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zur #futurework21 Convention & Festival

Im Rahmen einer Kontaktanfrage/Anmeldeformular erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Titel
  • Vorname / Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Organisation
  • Position
  • E-Mail

Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zum Virtuellen Hort

Im Rahmen einer Kontaktanfrage/Anmeldeformular erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Altersgruppe
  • Vorname/n des Kindes/der Kinder